Izjava o varovanju zasebnosti

Osebni podatki o osebah, ki se registrirajo na glavnih spletnih mestih družbe Epson

Izdaja 1.0

S to izjavo podajate informacije o svojih osebnih podatkih, shranjenih v zbirki podatkov za trženje in povezanih sistemih družbe Epson.

Družba Epson hrani (in bo v prihodnosti hranila)

  • • podatke, za katere se odločite, da jih boste posredovali družbi Epson prek njenih spletnih mest ali kako drugače;
  • • podatke, zbrane iz lastnih sistemov družbe Epson, o vaši uporabi spletnih mest družbe Epson in o interakcijah družbe Epson z vami. To vključuje podatke, zbrane s piškotki1 in drugimi podobnimi orodji.

Za uporabo glavnih spletnih mest družbe Epson se vam ni treba registrirati, oziroma vam ni treba podati nobenih osebnih podatkov. Edini podatek, ki ga morate podati za registracijo pri družbi Epson, je vaš e-poštni naslov (skupaj s potrditvijo, da ste starejši od 16 let). Vsa druga podatkovna polja pri registraciji niso obvezna.

»Epson« ('upravljavec' podatkov) je:
Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: privacy@epson.eu

Namen obdelave vaših osebnih podatkov
(»obdelava« pomeni vse, kar družba Epson počne s podatki o vas, vključno z njihovim zbiranjem, hrambo, uporabo in razkritjem.)
Primarni namen, za katerega bo družba Epson obdelovala vaše podatke, je trženje njenih izdelkov, vključno z neposrednim trženjskim komuniciranjem z vami.

To vključuje:

  • ugotavljanje, kdaj ste vzpostavili stik z nami
  • spremljanje vaših preferenc, kar vam lahko prihrani čas ob brskanju po naši spletni strani
  • obdelavo vaših zahtev za sodelovanje v trženjskih promocijah
  • spremljanje in beleženje telefonskega in pisnega komuniciranja z vami za namene zagotavljanja kakovosti in skladnosti ter obravnave vaših pritožb in poizvedb
  • razumevanje, kateri deli spletne strani družbe Epson ter kateri izdelki in storitve vas najbolj zanimajo

Pravna podlaga za to je, da je to potrebno za legitimne interese družbe Epson ali podjetij v skupini Epson pri izvajanju trženjskih dejavnosti.

Če se odločite, da boste posredovali podatke, ki presegajo zahteve družbe Epson, je podlaga za obdelavo teh podatkov vaše soglasje, kot je izkazano z vašim prostovoljnim posredovanjem teh podatkov. Imate pravico, da to soglasje kadar koli prekličete. To lahko storite tako, da pišete družbi Epson na naslov, ki je prikazan zgoraj, ali klikom na Kontaktirajte nas.

V okviru svoje obdelave bo družba Epson zasnovala nekakšen avtomatizirano oblikovan profil in sprejela odločitev na podlagi podatkov, ki jih shranjuje o vas, tako da bi postale predstavljene informacije skladnejše z vašim zanimanjem.

Če želi družba Epson v prihodnosti obdelovati vaše podatke za kakršen koli drug namen, vam bo najprej posredovala informacijo o tem drugem namenu.

Kjer ste dali svoje soglasje za to, bo družba Epson vaše osebne podatke uporabljala tudi za namen elektronskega trženjskega komuniciranja z vami (navadno po e-pošti), kar lahko vključuje:

  • izvajanje anket in spraševanje po vašem mnenju o naših izdelkih in storitvah
  • obveščanje o izdelkih ali ponudbah, ki bi vas lahko zanimale
  • obveščanje o promocijah, kot so brezplačna darila, tekmovanja in nagradna žrebanja.
  • trženjske analize in oblikovanje profilov strank
  • vabila na dogodke

Pravna podlaga za to je vaše posebno soglasje. Svoje soglasje za ta dodaten namen (neodvisno od vaše pravice do nasprotovanja obdelavi podatkov s strani družbe Epson za zgoraj opisane splošne namene) lahko kadar koli prekličete, tako da pišete družbi Epson na zgoraj prikazani naslov ali kliknete na Kontaktirajte nas.

Družba Epson bo hranila vaše osebne podatke za obdobje 2 let po zadnjem stiku z vami. Po tem času se lahko nekateri podatki hranijo, vendar le v anonimizirani obliki oziroma v okviru arhiviranih evidenc.

Družba Epson uporablja tretje osebe za izvajanje nekaterih dejavnosti obdelave v njenem imenu. Nekateri ali vsi vaši osebni podatki se jim lahko razkrijejo, vendar lahko razkrite podatke uporabljajo le za namene, za katere družba Epson hrani vaše podatke in skladno z usmeritvami družbe Epson.

Kot »posameznik, na katerega se nanašajo podatki«, imate zakonske pravice, da od družbe Epson zahtevate popravek in izbris osebnih podatkov ali prepoved obdelave, ki zadeva vas, oziroma da nasprotujete obdelavi, ter pravico do prenosljivosti podatkov in pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Stik s pooblaščeno osebo družbe Epson za varstvo podatkov v Evropi lahko vzpostavite, tako da pišete na naslov »The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, The Netherlands« ali pošljete e-pošto na: EDPO@epson.eu

Če se nahajate zunaj EU, bo družba Epson prenesla nekatere vaše osebne podatke zunaj EU osebju skupine Epson v zadevni regiji ter pogodbenikom v tej regiji, ki jih družba Epson uporablja za zagotavljanje storitev. Pri tem bodo veljali varnostni ukrepi, ki jih zahteva zakonodaja.

1 Piškotki so podatkovne datoteke, ki se namestijo na napravo, kadar se jo uporabi za obisk spletnega mesta. Ti piškotki se lahko uporabljajo za veliko namenov, vključno s sledenjem uporabnikovih preferenc in spletnih strani, obiskanih med uporabo storitve. S prednostnimi nastavitvami svojega brskalnika lahko onemogočite prednostne nastavitve piškotkov. Vendar pa nekatera spletna mesta družbe Epson morda ne delujejo pravilno ali pa obratujejo počasi, če onemogočite piškotke. Poleg tega se zavedajte, da v primeru, če se odločite blokirati piškotke, morda ne bo mogoče upoštevati nekaterih prednostnih nastavitev za oglaševanje.

Poleg tega se orodja, kakršno je Google Analytics družbe Google Inc. uporabljajo za zbiranje in analizo zgodovine rabe itd. Ti prvoosebni piškotki se uporabljajo za beleženje podatkov o vašem dostopu. Za pravilnik o zasebnosti družbe Google Inc. glejte pravilnik o zasebnosti orodja Google Analytics, ki ga uporablja ta storitev: http://www.google.com/policies/privacy/

Ta izjava zadeva le podatke v zbirki podatkov za trženje družbe Epson. Če družba Epson obdeluje podatke o vas v drugih evidencah, boste o tem obveščeni ločeno.

Podano skladno s členom 13 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov