Epson Print Admin

Varno okolje v kombinaciji z enostavnim administrativnim vmesnikom za povečanje produktivnosti, okoljskih ciljev in povečanje učinkovitosti.

Prenos brošure
EPSON PRINT ADMIN

Nadzor, varnost in učinkovitost

Epson Print Admin je strežniška rešitev, ki ustvarja varno okolje za tiskanje, optično branje in kopiranje s preverjanjem pristnosti uporabnika prek bralnikov kartic, prijavnih podatkov/gesel in kod PIN. Ponuja tudi dodatne funkcije, kot so »optično preberi in mi pošlji«, obvestila o usposabljanju uporabnikov in izboljšana administrativna orodja, ki spodbujajo produktivnost, okoljske cilje in učinkovitost.

Funkcije naprednih delovnih tokov omogočajo skrbnikom, da preprosto ustvarijo profile optičnega branja z zajemanjem, obdelavo in dostavo dokumentov na vnaprej določena mesta, vključno s storitvami shrambe v oblaku. Avtomatizirano zajemanje omogoča ustvarjanje dokumentov PDF, PDF/A, po katerih je mogoče iskati, v 29 jezikih, ločevanje opravil s črtnimi kodami, poimenovanje map in dokumentov s funkcijo za območno optično prepoznavanje znakov, črtne kode, preskakovanje praznih strani in še veliko več.

Prednosti uporabe storitve Epson Print Admin

  • Izboljšajte storilnost

    Prihranite čas s prilagajanjem uporabniških vmesnikov profilom zaposlenih. Funkcija »Preberi in mi pošlji« pošilja optično prebrane dokumente preverjenim uporabnikom s pritiskom na gumb. Shranjevanje slik v vnaprej določene mape preprečuje napačno usmerjanje in izboljšuje uporabniško izkušnjo.

  • Varna uporaba naprave

    Avtentikacija uporabnikov EPA vas ščiti pred nepooblaščenim dostopom – za varno tiskanje, optično branje in kopiranje.

  • Preprosto upravljanje

    EPA ponuja napredne funkcije tiskanja, kopiranja in optičnega branja prek enega spletnega vmesnika. Preprost za dostop in uporabo, s čimer lahko hitro optimizirate vse svoje naprave.

  • Preprosta integracija

    EPA lahko brez težav integrirate v svojo IT infrastrukturo z lokalno bazo podatkov uporabnikov ali imeniškimi storitvami, kot so Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory in Google Secure LDAP.

  • Zmanjšajte količino odpadkov

    Z EPA se dokumenti natisnejo šele, ko uporabnik sprosti delo na združljivi napravi. S tem se odpravlja tveganje, da bi se na tiskalniku pustili zasebni podatki, hkrati pa se zmanjša količina odpadnega papirja, poraba virov in čas, ki se porabi za neprevzete izpise.

  • Izobraževanje zaposlenih

    Nastavite obvestila, da uporabnike seznanite z odgovornim tiskanjem in tako preprečite nepotrebno barvno tiskanje ob ustvarjanju tiskalnih opravil.

  • Upravljanje in spremljanje stroškov

    Z vgrajenimi pravili za varčevanje stroškov EPA vam omogoča nadzor. Dostopajte do poročil iz katerega koli spletnega brskalnika ali jih nastavite tako, da se samodejno ustvarijo in vam pošljejo po e-pošti. Uporabite naprej pripravljano poročilo ali ustvarite poročila s podatki po meri. Za primer, ko so potrebe večje, izkoristite napredne funkcije kvot, kreditnih in obračunskih kod.

  • Brezhibno zajemanje dokumentov v storitve v oblaku

    Optično preberite dokumente neposredno v OneDrive za podjetja, SharePoint Online, Microsoft Teams in Google Drive.

  • Tiskanje brez gonilnikov iz storitev v oblaku

    Dostop do dokumentov storitve SharePoint Online, OneDrive za podjetja in Microsoft Teams neposredno iz zaslona večfunkcijske naprave in jih natisnite.

Kako pridobiti rešitev Epson Print Admin

Če želite izvedeti več, se obrnite na lokalnega prodajalca ali na nas.

Stopite v stik z nami

Prihranite denar in zmanjšajte svoj negativen vpliv na okolje

Preprečite kopičenje papirja okoli tiskalnikov z enostavno izbiro dokumentov, ki jih želite natisniti – dokumenti sledijo uporabnikom do tiskalnika, kar odpravlja najpogostejši vzrok za odpadni tisk in hkrati povečuje varnost dokumentov. Vsako pravilo lahko sproži pošiljanje obvestila lastniku tiskalnega opravila – to obvestilo je preprost način za ozaveščanje uporabnikov o odgovornem ravnanju pri tiskanju obsežnih barvnih dokumentov. Organizacije lahko spremljajo in dodeljujejo stroške za storitve tiskanja, skeniranja in kopiranja po stroškovnih mestih ali po strankah – EPA spremlja in poroča o storitvah zaračunavanja, vnesenih v večnamensko napravo, kar olajša računovodstvo in sledenje. Skrbniki lahko nastavijo kode za zaračunavanje, ki organizacijam omogočajo upravljanje in spremljanje stroškov po uporabnikih, oddelkih, projektih in stroškovnih mestih.

Poslovne rešitve

Epson ponuja celovito zbirko naprednih rešitev za tiskanje in optično branje, ki so zasnovane tako, da podjetjem pomagajo pri preprosti namestitvi, konfiguraciji in delovanju tiskalniškega okolja. Z delovnimi tokovi, varnostjo, upravljanjem tiskalnikov, oddaljenimi storitvami in integracijo drugih ponudnikov Epson Solutions Suite pokriva vse vaše potrebe.

Več o tem

Združljivi modeli za Epson Print Admin

Specifikacije in sistemske zahteve

Strežnik

Operacijski sistemiMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro / Enterprise / Education)1
Windows 11 (Pro / Enterprise / Education)1
Virtualno okoljeHyper-V Ver.2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere Ver.4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Priporočena podatkovna bazaMicrosoft SQL Server 2017 Express z namestitvenim programom EPA x64
Združljivost podatkovne bazeMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Zahteve strežnikaCPE: 2 GHz (x64) ali hitrejši, 2 jedri ali več / Z naprednim potekom dela EPA: CPE 2 GHz (x64) ali več, 4 jedra ali več.
Pomnilnik: 2 GB (priporočilo 4 GB ali več) / Z naprednim potekom dela EPA: RAM 4 GB (priporočilo 8 GB ali več)
Najmanjši prosti prostor na trdem disku: 50 GB ali več
Obvestilo gonilnika in odjemalcaMicrosoft Windows Server 2008 SP2 ali novejši (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 ali novejši (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 SP1 ali novejši (Professional / Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Professional / Enterprise / Education)
Mac OS X 10.8.5 ali novejši
Chrome OS 110 ali novejši2
Programska oprema.Net Framework 4.6.2 ali novejši

Skrbništvo

Spletni sistem podpira jezikeangleščina, francoščina, italijanščina, nemščina, španščina, portugalščina, nizozemščina, ruščina, ukrajinščina, češčina, poljščina, madžarščina, danščina, finščina, grščina, norveščina, romunščina, slovaščina, švedščina, turščina, japonščina, tradicionalna kitajščina, preprosta kitajščina, korejščina
Upravljanje uporabnikovLokalna zbirka podatkov, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Podpora za uvoz/izvoz uporabniških podatkov prek CSVDa
Podpora za Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Sinhronizacija storitev imenikaDa, uporabnike in skupine
Politika geselDa (samo lokalni uporabniki)
Zaklep računaDa

SMTP strežnik

Preverjanje pristnostiBrez preverjanja pristnosti, Preverjanje pristnosti SMTP (CRAM-MD5, PLAIN, Preverjanje pristnosti a VPIS), POP pred SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
ŠifriranjeBrez šifriranja, StartTLS, SMTP prek TLS

Spletni strežnik

IIS (Microsoftove internetne informacijske storitve)8.0, 8.5, 10.0

Vzdrževanje

SistemDnevnik skrbnika, dnevnik sistema, varnostno kopiranje sistema, dnevnik napak

Funkcije

| Glavne funkcije | Nadzor stroškov, varnost, tiskanje na zahtevo, povečanje produktivnosti s prilagojenim uporabniškim vmesnikom in funkcijami, optično branje v storitve v oblaku, pravila in politike, poročanje |
|----------------------|
| Način preverjanja pristnosti | osebna izkaznica, prijava/geslo, PIN-koda |
| Registracija osebne izkaznice uporabnika | Da |
| Neposredno tiskanje | Da |
| Zavarovano tiskanje na zahtevo | Da |
| Samodejna sprostitev opravila ob prijavi | Da |
| Nastavljiv samodejni izbris neizdanih opravil | Od 1 ure do 720 ur |
| Omogoči/onemogoči funkcije na uporabnika in skupino | Da |
| Podpora za personalizirane funkcije | Da |
| Prilagodljiva zasnova plošče naprave | Da |
| Funkcije uporabniškega spletnega vmesnika | Informacije o uporabniku, seznam čakajočih opravil, zgodovina, prenos gonilnika/stranke |

Pravila in politike

Ustrezni načiniZahtevaj pretvorbo, Izobraževanje uporabnikov
Po vrsti opravilaDa
Po uporabniku/skupiniDa
Podpora za kvoteDa
Seznam nastavitev stroškov po napraviEnostavno, standardno, napredno
Strošek po napravi / skupini uporabnikovDa
Prilagoditev opozorila uporabnika pri vnaprej določeni meji kvoteDa

Funkcije za standardno optično branje na

Neposredne funkcije optičnega branjaOptično preberi in mi pošlji, Optično preberi na FTP, Optično preberi v mapo v omrežju
Podprti formati datotek za optično branjePDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, z gaslom zaščitena datoteka PDF
Destinacija optičnega branjaMapa v omrežju (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), epošta

Izbirni napredni poteki dela

Skeniranje v storitve v oblakuSharePoint Online, OneDrive za podjetja, Microsoft Teams in Google Drive
Tiskanje iz storitev v oblakuSharePoint Online, OneDrive za podjetja, Microsoft Teams3
Podprti jeziki, ki jih je mogoče iskati v PDF-juangleščina, francoščina, italijanščina, nemščina, španščina, portugalščina, nizozemščina, češčina, poljščina, madžarščina, danščina, finščina, grščina, norveščina, romunščina, slovaščina, švedščina, turščina, arabščina, hebrejščina, japonščina, tradicionalna kitajščina, preprosta kitajščina, korejščina, ruščina, ukrajinščina, vietnamščina, tajščina, malajščina
Optično branje formata datotekePDF, PDF/A, PDF, ki ga je mogoče iskati, PDF/A, kompaktni PDF, kompaktni PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, z geslom zaščiten PDF
Podpora za preskok prazne straniDa
Samodejno ločevanje opravilFiksno število strani, velikost datoteke, prazna stran, koda popravka, črtna koda, OCR
Nastavitve samodejnega imena datotekeID uporabnika, uporabniško ime, skupina, ime naprave, črtna koda, OCR, datum/čas, števec strani, prosto besedilo
Nastavitve samodejnega ustvarjanja in poimenovanja mapIme prednastavitve optičnega branja, ID uporabnika, uporabniško ime, skupina, ime naprave, črtna koda, OCR, datum/čas, števec strani, preosto besedilo
Destinacija optičnega branjaMapa v omrežju (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-pošta, Microsoft SharePoint Server, OneDrive za podjetja, SharePoint Online, Microsoft Teams in Google Drive
Podpora za črtne kodeUPC _EAN _JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Koda za skeniranje, PDF417, DataMatrix
Oblika datoteke indeksaCSV, XML, TXT
Ime datoteke z indeksiranjemIme prednastavitve optičnega branja, ime datoteke s sliko, ID uporabnika, uporabniško ime, ime skupine, ime naprave, ime strežnika, datum/čas, števec strani, prosto besedilo
Vsebina datoteke indeksiranjaID uporabnika, uporabniško ime, ime skupine, ime naprave, ime prednastavitve optičnega branja, začetni/končni čas optičnega branja, informacije o sliki (širina, višina, ločljivost, število bitov slike), številka strani, skupno število strani pri optičnem branju, številka strani/skupno število strani v dokumentu), črtna koda, vrsta črtne kode, OCR, informacije o ločitvi opravila, vrsta destinacije

Poročila

Uporabniki/skupineStroški, število strani, število strani po velikosti papirja, tiskanje na podlagi pravil
NapraveŠtevilo strani, število strani po velikosti papirja
ObračunavanjeStroški, stroški po skupinah
SistemPoročilo o razvrstitvi stroškov, Poročilo o okolju, Poročilo o zgodovini
Ustvari prilagodljivo poročiloDa
Načrtovano poročilo za e-poštoDa
Načrtovano poročilo v mapo (SMB)Da
Format datoteke poročilaHMTL, CSV
Nastavitev zaščite uporabnikaSkrij ime datoteke


1 Ni združljivo z izbirnimi naprednimi delovnimi tokovi
2 Samo gonilnik
3 Podprti formati datotek: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Oblikovanje prihodnosti s tehnologijo tiskanja brez toplote

Prehod z laserskih tiskalnikov na tiskalnike s tehnologijo tiskanja brez toplote vam pomaga, da porabite manj energije in zmanjšate vpliv tiskanja na okolje.

Več o tem

FAQs

Kaj je Epson Print Admin?

Epson Print Admin je strežniška programska rešitev, ki podjetjem zagotavlja centraliziran nadzor in varnost pri tiskanju, optičnem branju in kopiranju.

Kakšne so prednosti uporabe storitve Epson Print Admin?

Uporaba programa Epson Print Admin za vaše naprave prinaša številne prednosti. Te prednosti vključujejo naslednje:

•Večja produktivnost, saj se s prilagajanjem uporabniških vmesnikov profilom zaposlenih prihrani čas, uporabniki pa imajo dostop z enim samim pritiskom na gumb.
•Varna uporaba naprav, saj preverjanje pristnosti ščiti uporabnike pred nepooblaščenim dostopom.
•Enostavno upravljanje funkcij tiskanja, kopiranja in optičnega branja prek enega spletnega vmesnika.
•Enostavna integracija z IT-infrastrukturo in še veliko več.
•Zmanjšanje količine odpadkov, saj se dokumenti natisnejo šele, ko uporabnik sproži opravilo z združljivo napravo.
•Zaposlene seznanite z odgovornim tiskanjem, da se na mestu tiskanja prepreči nepotrebno barvno tiskanje.
•Nadzor in spremljanje stroškov, povezanih z upravljanjem tiskanja

Preberite več o prednostih EPA

Kakšno sledenje in poročanje ponuja Epson Print Admin?

Epson Print Admin ponuja robusten nabor funkcij za sledenje in poročanje, ki so zasnovane tako, da podjetjem omogočajo jasen pregled nad njihovimi navadami tiskanja, skeniranja in kopiranja. Spodaj je navedenih le nekaj primerov:

•Sledenje in dodelitev stroškov: Uporabniki lahko pregledajo podrobno sledenje stroškov optičnega branja, tiskanja in kopiranja. To organizacijam pomaga natančno nadzorovati stroške tiskanja.
•Spremljanje uporabe: Uporabniki lahko spremljajo obseg tiskanja in pregledujejo podatke o dejavnostih uporabnikov in uporabi naprav. To pomaga ugotoviti, kje je mogoče izboljšati učinkovitost.
•Poročanje: Ustvarite podrobna poročila o dejavnostih tiskanja, optičnega branja in kopiranja. Poročanje po meri se lahko izvede tudi za analizo določenih podatkov.
•Okoljsko spremljanje: S spremljanjem količine natisnjenega materiala sistem pomaga organizacijam nadzorovati in zmanjševati količino odpadnega papirja.
•Kode za obračunavanje: Uporabniki lahko dodelijo svoja opravila določeni kodi. Nato lahko izvedete poročila, da zberete informacije o tem, koliko je bilo zaračunano za vsako kodo, ali pa ustvarite načrtovane naloge, da se ta poročila samodejno ustvarijo za analizo.

Kako Epson Print Admin obravnava preverjanje pristnosti uporabnika?

Epson Print Admin podpira več različnih metod preverjanja pristnosti, kar omogoča skrbnikom, da izberejo najprimernejšo možnost za svoje okolje.

Nekatere od teh metod vključujejo:
•Uporabniški ID-ji in gesla: Uporabniki se lahko prijavijo z vnosom svojih podatkov na nadzorni plošči tiskalnika.
• Številka ID: Uporabniki lahko preverijo pristnost z enolično identifikacijsko številko
• Kartica za avtentifikacijo: uporabniki lahko preprosto potegnejo ali pritisnejo svoje kartice za dostop.

Ali je Epson Print Admin na voljo v drugih jezikih?

Da. Podprtih je 24 jezikov.

Ali je Epson Print Admin primeren za velikost mojega podjetja?

Epson Print Admin je zasnovan posebej za mala in srednje velika podjetja. Prav tako ponuja prilagodljivost in razširljivost, da zadovolji edinstvene potrebe različnih panog, vključno z izobraževanjem, zdravstvom, proizvodnjo in logistiko, finančnimi storitvami, javno upravo, pravnimi in računovodskimi storitvami. Epson Print Admin je mogoče prilagoditi različnim skupinam v vaši organizaciji ali celo posameznim uporabnikom, zaradi česar je vsestranska rešitev za široko paleto poslovnih okolij.

Ali ste pripravljeni izvedeti več?

S članom naše ekipe se pogovorite o tem, kako lahko znižate stroške in delate učinkoviteje.

Obrnite se na nas

Support

Visit our support page to find drivers, software, manuals, FAQs and how to contact us.

Learn more

Register your product

Product registration is quick and easy.

Learn more

Buy now

Visit the store to browse more Epson products.

Learn more

1 Determined in accordance with ISO/IEC 17629 showing the average of FPOT(sec) from the Office Category Test for default A4 simplex and duplex. For more information, please visit www.epson.eu/testing.